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后勤保障部会议记录检查规定 -amjs澳金沙门线路首页

为进一步规范后勤保障部各类会议记录,及时准确传达会议精神,增强各级人员工作的责任感,强化对各级会议记录的监督检查指导,结合后勤保障部实际特制订本规定

一、检查要求

(一)检查会议记录内容是否全面完整

会议记录主要包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。

1.标题。即会议名称。例如:“后勤保障部党委会2021年第1次)、城关校区物业服务中心主任办公会(2021年第1次”;

2.会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,缺席人需注明缺席原因;

3.会议内容。包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等。

(二)检查会议记录内容是否真实准确

1.会议记录必须实事求是,记录要尽可能完整地记下发言者的原话,忠于发言者的原意客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,突出重点;

2.会议记录要表达准确。记录层次清楚,语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能言不及义挂一漏万。对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是主要领导人的发言、对关键问题的表态、有争议问题的发言,要准确的记下原话

(三)检查是否指定专门记录人员和是否统一使用会议记录本

会议记录人员应具备政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务等能力。记录人员要自觉履行职责,认真做好记录,并对会议记录的真实性和完整性承担责任。同时,会议记录要使用专门会议记录本,要求做到一会一本,不得混用

(四)检查是否妥善管理会议记录并及时归档

会议记录是本单位研究重大事项的文字依据,是党政工作的机密材料,必须指定专人妥善管理,及时归档。会议记录本不能涂改、增删,更不能随意销毁,任何无关人员未经允许不得阅看。会议结束后,根据需要可形成会议纪要,整理人、审核人签名后印发

二、重点检查内容

(一) 检查组织生活记录

检查各党支部“三会一课”、专题组织生活会和民主评议党员等组织生活是否有序开展,落实是否到位,党员领导干部、党支部书记是否带头讲党课,是否存在会议落实会议、以文件落实文件的情况。

(二) 检查党员发展记录

检查各党支部党员发展记录,看支部确定积极分子、发展对象、吸收新党员、党员转正的会议记录是否完整,支部票决情况、决议情况等发展党员工作是否详细记录。

(三) 检查党员出勤情况

检查各党支部是否存在连续3次或连续半年不参加组织生活的党员。

(四)检查三重一大决策情况

检查各部门是否按照《后勤保障部党委会议议事规则(修订)》《后勤保障部党政联席会议议事规则(修订)》后勤保障部部长办公会议议事规则》《后勤保障部中心主任办公会议议事规则》要求对本部门三重一大事项进行决策检查决策程序、决策范围、决策内容等是否符合制度要求

三、检查人员及频次

1. 党支部书记每次、联系党委委员每季度、保障部党委书记每半年对各支部组织生活记录、“三会一课”记录进行检查并签字确认。

2. 党委书记每半年对党组织会议(包括党委会、中心组学习会议、党支部书记例会等)和党政联席会议记录进行检查并签字确认。

3. 党支部书记、联系党委委员、保障部党委书记每半年对党员发展记录进行检查并做好相关记录。

4. 综合办公室主任每月、分(协)综合办公室副部长每季度、部长每半年对部长办公会会议记录进行检查并签字确认。

5. 中心主任每月、分管副部长每季度、部长每半年对各中心主任办公会会议记录进行检查并签字确认。

四、其他要求

1. 党委书记、党委委员、副部长党支部书记、中心主任、综合办公室主任要切实履行检查督促职责,严格按照检查要求和频次开展工作。

2. 对检查出现的问题要及时开展针对性整改,并将整改情况在后勤保障部党委会、党支部会议上通报,对不能履行职责的记录人要进行帮助教育和批评教育,确保保障部各级组织工作有序规范开展。

3. 党支部中心主任办公会会议记录检查情况将纳入支部部门年终考核,作为支部和部门年终工作评议的指标之一。

本规定公布之日起施行

附件:会议记录参照格式模板.docx


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